Pöytäkirjakoosteet 2021

1/21 HALLITUKSEN 2021 JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS 29.03.2021

•  Valittiin hallituksen toimihenkilöt
•  Päätettiin Facebook-ryhmän ylläpito-oikeudet hallituslaisille.
• Päätettiin kokoontua kuukausittain hallituskokouksiin TEAMS-sovelluksen kautta. (Pandemia)
• Päätettiin selvittää jäsenlehden taittoa ja painopaikkaa.

2/21 HALLITUKSEN TEAMS-KOKOUS 20.04.2021

• Käytiin läpi jäsenasiat ja talous
• Käsiteltiin yhdistyksen toiminnan kannalta oleelliset asiat. (PRH, pankkivaltuudet)
• Päätettiin perustaa uusi ry:n hallitusposti. Vanhassa ei materiaalisisältöä.
• Käytiin läpi päivitettäviä kotisivuasioita.
•  Käsittelimme jäsenjulkaisun (Estrela -lehti) aikataulua, taittoa, painopaikkaa ja sisältöä.
• Käsittelimme vuoden estrela 2020 palkintojen saajien tilannetta.
• Suunnitellaan Hankikoira -tekstin päivittämistä (Jäsenistöltä saadun palautteen kannustamana).
•  Päätettiin yhteistyöstä Suuret Laumanvartijarodut Ry:n (Nettiluento) sekä Suomen Broholmer Ry:n kanssa (Käyttäytymisen jalostustarkastus)
• Päätettiin selvittää jalostustarkastuksen järjestämisestä esikoisnäyttelyn yhteydessä.

3/21 HALLITUKSEN TEAMS-KOKOUS 17.05.2021

•  Käytiin läpi jäsenasiat ja talous.
•  Hyväksytään uudet jäsenet.
• Päätettiin päivittää jäsenhakemuslomake.
•  Käsiteltiin jäseneltä saapunutta postia.
•  Estrela-lehden sisältö.
•  Erikoisnäyttelyn ja käyttäytymisen jalostustarkastuksen tilanteen päivitys.

4/21 HALLITUKSEN TEAMS-KOKOUS 09.06.2021

•  Käytiin läpi jäsenasiat ja talous.
•  Keskusteltiin uuden sähköisen jäsenjulkaisun mahdollisuutta paperisen lehden rinnalle.
• Päätettiin Estrela -lehden painopaikka ja tilausmäärä.
•  Erikoisnäyttelyn suunnittelua.
•  Suunnitteltiin Match Shown aikaa ja paikkaa.
•  Päätettiin osallistua Tampereen Lemmikkimessuille yhdessä Suuret Laumanvartijarodut ry:n kanssa.
• Keskusteltiin mahdollisuudesta osallistua rotutorille Messukeskuksessa yhteistyössä Suuret Laumanvartijarodut ry:n kanssa.

5/21 HALLITUKSEN TEAMS-KOKOUS 05.07.2021

• Käytiin läpi jäsenasiat ja talous.
• Hyväksytään uudet jäsenet.
• Päätettiin osallistua SSKY:n järjestämän erikoisnäyttelyn talkoisiin. Talkootyönä, näyttelyn pystytyksellä, kokosimme ry:lle varoja.
•  Keskusteltiin erikoisnäyttelyyn hankittavista palkinnoista.
• Keskusteltiin vuoden 2021 estrela -kisasta.
• Päätettiin selvittää, miksi päivitetty JTO ei edelleenkään näy Kennelliiton sivuilla.

6/21 HALLITUKSEN TEAMS-KOKOUS 10.08.2021

•  Käytiin läpi jäsenasiat ja talous.
•  Hyväksyttiin uudet jäsenet.
• Todettiin, että jalostustarkastus on mahdollista toteuttaa erikoisnäyttelyn yhteydessä. Päätettiin ottaa jalostustarkastusilmoitukset vastaan hallituksen s-postiin.
• Totesimme ilmoittautuneet talkoolaiset erikoisnäyttelyn rakentamiseen.
• Päätimme erikoisnäyttelyn palkinnoista, kuvausmantteleista ja näyttelypäivän tarjoiluista.
• Päätimme tilata kangaskasseja palkinnoiksi ja jäsenille myyntiin.
• Päivitimme Match Shown tilannetta.
•  Estrelanvuoristokoirille tarkoitetun terveyskyselyn asettaminen työn alle.
•  Estrela -lehden tilanteen päivitys.

7/21 HALLITUKSEN TEAMS-KOKOUS 31.08.2021

• Käytiin läpi jäsenasiat ja talous.
•  Käytiin läpi jalostustarkastukseen ilmoittautuneet (5kpl).
• Päätettiin järjestää Estrela- vaellus.
•  Käytiin viimeistellen läpi tulevan erikoisnäyttelyn asiat: talkoot, talkoolaiset, palkinnot, tarjoilut ja järjestelyt.

8/21 HALLITUKSEN TEAMS-KOKOUS 05.10.2021

•  Käytiin läpi jäsenasiat ja talous.
• Päätimme jatkaa terveyskyselyn työstöä.
•  Estrela -vaelluksen 16.10.2021 Lauhanvuoren Kansallispuistossa -suunnittelu.
•  Estrela -joululehti: Sisällön käsittelyä. Juttujen viimeiseksi jättöpäiväksi päätettiin 14.11.2021.

Pöytäkirjakoosteet 2020

4.10.2020 hallituksen kokous 6/2020
* käytiin läpi jäsenasiat ja talous
* päätettiin laittaa yhdistyksen puolesta muistoadressi ulkomuototuomari Rune Fagerströmin omaisille
* käytiin läpi saapunut posti
* käytiin läpi jalostustarkastetut koirat
* todettiin, että estrela-päivä jouduttiin pandemian pahenemisen vuoksi perumaan. Pidetään vaellus 14.11.2020
  Estrelan-päivän korvikkeena
* käytiin läpi Estrela-lehti 2/2020
* käytiin läpi vuosikokousasiat
* hyväksyttiin esitys rotujärjestön syyskokous-esityslistalle esitettäväksi
* käytiin läpi kotisivujen päivitykset

26.7.2020 hallituksen kokous 5/2020
* käytiin läpi jäsenasiat sekä talous
* käytiin läpi saapunut posti
* käytiin läpi tuomarikoulutus 2020. Yhdistyksen valitsemat koirat eivät osallistu, koska SSKY on järjestänyt itse koirat paikalle
* käytiin läpi jäsenen pelkääminen yhdistyksen tapahtumissa (SSKY:n kevätkokouksessa esiin tulleen tiedon mukaan)
* käytiin läpi match show, joka pistettiin ripeästi pystyyn kokoontumisrajoitusten vapauduttua. Asiasta päätettiin hallituksen
   whatsapp-ryhmässä
* käytiin läpi Estrela-päivän tapahtumat
* käytiin läpi kotisivujen päivitykset

23.5.2020 hallituksen kokous 4/2020
* käytiin läpi jäsenasiat sekä talous
* käytiin läpi facebook-ryhmän säännöt ja päivitettiin kohta 7.
* keskusteltiin hallitukselle osoitetuista kysymyksistä
* käytiin läpi lehti 1/20
* käytiin läpi kotisivujen päivitykset
* päätettiin jättää reklamaatio Purina Info-osuuteen koskien rotuamme
* käytiin läpi JTO-päivityksiä, hyväksyttiin mh-luonnekuvauksen sekä luonnetestin ihanneprofiilit ja hyväksyttiin ne laitettavaksi
  kotisivuille

10.4.2020 Hallituksen kokous 3/2020
* käytiin läpi jäsenasiat ja tilin saldo
* käytiin läpi saapunut posti
* käytiin läpi kokouskäytännöt ja hallitustoiminta
* käytiin läpi kokousedustukset ja kulukorvaukset. Päätettiin, että kilometrikorvauksia ei makseta toimikaudella 2020
* käytiin läpi koronapandemian aiheuttamia muutoksia yhdistyksen tapahtumiin
* käytiin läpi lehden 1/20 sisältöä

15.3.2020 Hallituksen järjestäytymiskokous
* käytiin läpi tehtävät hallituksessa ja päätettiin seuraavan kokouksen aika

15.2.2020 Hallituksen kokous 2/2020
* käytiin läpi tilinpäätökseen pujahtanut kirjausvirhe, korjattiin ja hyväksyttiin tilinpäätös
* hyväksyttiin yhden hallituksen jäsenen matkalaskut
* keskusteltiin yhden hallituksen jäsenen kysymyksistä koskien yhdistyksen facebook-sivuilla olevaa kirjoitusta

8.2.2020 Hallituksen kokous 1/2020
* käytiin läpi ja allekirjoitettiin tilikirja
* hyväksyttiin tuloslaskelma ja tase
* hyväksyttiin toimintakertomus, talousarvio, toimintasuunnitelma
* käytiin läpi tuleva vuosikokous ja jalostustarkastus
* käytiin läpi kotisivujen päivitykset
* käytiin läpi ja hyväksyttiin pöytäkirjakoosteet vuodelta 2019
* käytiin läpi match showta
* käytiin läpi vuoden estrelat ja muotovaliot
* käytiin läpi SSKY asiat